Reuniões, relatórios, metas… Como você costuma se organizar com tudo isto? Independentemente de seu método, existe uma maneira simples de planejar sua rotina profissional sem dor de cabeça. Que tal utilizar o Bullet Journal para organizar suas tarefas no trabalho?
Caso você tenha caído aqui de pára quedas e não conhece essa forma de organização, explicamos tudo neste post aqui.
Organizando seus compromissos
O Bullet Journal é o queridinho de muitas pessoas por sua versatilidade. Como este é um tipo de agenda personalizada, você pode ter áreas para tudo o que precisar:
- Organize um espaço para todas as suas reuniões. Separe-as por data e horário, ou por ordem de importância;
- Quanto a relatórios e tarefas, coloque tudo em outro local. Assim você será capaz de estar sempre um passo adiante e entregar tudo com antecedência;
- E os demais compromissos? Encontre espaço para eles também. Afinal, com a cabeça cheia de atividades você pode correr o risco de perder viagens, jantares e aniversários.
Algumas dicas sobre o Bullet Journal no trabalho
Ok você pode ter espaços e tudo anotado, mas como se achar em meio a tantas anotações? Estas dicas que facilitarão sua vida:
- Crie índices de páginas para cada área específica. Pode ser por número de páginas, datas, ou como você se organizar melhor;
- Você também pode usar cores diferentes para cada item. Tarefas para entregar em azul, reuniões em verde, compromissos em vermelho e assim por diante;
- Desenhos e figuras também ajudam bastante. Você pode fazer símbolos como estrelas e asteriscos, ou soltar seu lado artístico e criativo.
Não há uma fórmula para criar o Bullet Journal. Basta fazer as coisas da forma que ficar melhor para você entende-las.
Organização pra que te quero
O principal objetivo do Bullet Journal é descrever como quer deixar a sua vida em ordem. No caso do trabalho, você não precisa ficar limitado ao que tem que fazer:
- Coloque também seu planejamento financeiro. Isto inclui para onde você deve destinar o seu salário e o quanto poderá guardar;
- Este espaço pode ser um local para planejar suas metas profissionais. Você quer crescer na empresa? Arrumar um emprego melhor? Em quanto tempo? Coloque tudo no papel;
- Isto vale também para seus objetivos pessoais de crescimento. Deixe um espaço para os curtos de aperfeiçoamento que quer fazer. Ou ainda, aquela viagem transformadora.
Aliando seu estado de espírito e seus objetivos profissionais, o Bullet Journal no trabalho pode fazer maravilhas. Isto também em sua vida pessoal.
Algumas informações finais
Você pode moldar esta agenda do jeito que quiser, intercalando informações teóricas e práticas. Tenha um espaço personalizado para cada coisa, pois isto vai ajudá-lo a não se perder. Em pouco tempo você verá uma diferença grande em seu desempenho, e poderá se orgulhar de estar fazendo tudo com máxima efetividade.
